A Universidade Federal de Lavras (UFLA) e a Plataforma Eventos UFLA têm um compromisso sério com a proteção da sua privacidade e a segurança dos seus dados pessoais. Esta Política de Privacidade descreve como suas informações são coletadas, usadas, armazenadas, compartilhadas e protegidas ao interagir com nossa plataforma de gestão de eventos.

Ao utilizar a Plataforma Eventos UFLA, você concorda com as práticas descritas nesta Política de Privacidade.

1. Dados Coletados
Coletamos diferentes tipos de dados para fornecer e melhorar nossos serviços, garantir a segurança da plataforma e cumprir obrigações legais.

Dados Fornecidos por Você:

Ao Criar uma Conta: Nome completo, e-mail, telefone, CPF, filiação institucional, cargo, senha.

Ao se Inscrever em Eventos: Além dos dados de conta, informações específicas do evento (ex: categoria de inscrição, necessidade especial, tamanho de camiseta, dados de pagamento).

Ao Organizar Eventos: Informações sobre o evento (título, descrição, datas, local, valores de inscrição), dados de contato do organizador.

Ao Submeter Trabalhos/Artigos: Título do trabalho, autores, resumo, palavras-chave, arquivo do trabalho.

Dados de Comunicação: Conteúdo de mensagens trocadas na plataforma, e-mails de suporte.

Dados Coletados Automaticamente:

Dados de Uso: Endereço IP, tipo de navegador, sistema operacional, páginas visitadas, tempo de permanência, cliques, datas e horários de acesso.

Cookies e Tecnologias Semelhantes: Utilizamos cookies e outras tecnologias para melhorar sua experiência, autenticar usuários, lembrar preferências e analisar o uso da plataforma. Você pode gerenciar as configurações de cookies no seu navegador.

2. Finalidade da Coleta de Dados
Seus dados são coletados e utilizados para as seguintes finalidades:

Fornecer e Gerenciar Serviços: Criar e gerenciar sua conta, processar inscrições em eventos, gerenciar submissões de trabalhos, facilitar a comunicação entre organizadores e participantes, emitir certificados e recibos.

Melhorar a Plataforma: Entender como a plataforma é usada para otimizar funcionalidades, corrigir erros e desenvolver novos recursos.

Comunicação: Enviar notificações importantes sobre eventos, atualizações da plataforma, informações de suporte e, se autorizado, comunicados de marketing.

Segurança: Proteger a plataforma e seus usuários contra fraudes, acessos não autorizados e outras atividades ilícitas.

Conformidade Legal: Cumprir obrigações legais e regulatórias, como emissão de notas fiscais (se aplicável), auditorias e atendimento a requisições de autoridades.

Análise de Dados: Realizar análises estatísticas e demográficas sobre o uso da plataforma para fins acadêmicos, de pesquisa ou de gestão interna (sem identificar usuários individualmente).

3. Compartilhamento de Dados
Seus dados pessoais podem ser compartilhados nas seguintes situações e com as seguintes partes, sempre com base em finalidades específicas e legítimas:

Organizadores de Eventos: Seus dados de inscrição (nome, e-mail, etc.) são compartilhados com os organizadores dos eventos nos quais você se inscreve, para fins de gestão do evento, comunicação e emissão de documentos.

Participantes de Eventos (limitado): Em alguns casos, seu nome e filiação institucional podem ser visíveis para outros participantes do mesmo evento, dependendo das configurações de privacidade definidas pelos organizadores.

Prestadores de Serviço: Podemos contratar terceiros para realizar serviços em nosso nome (ex: processamento de pagamentos, hospedagem de dados, envio de e-mails, análise de dados). Esses prestadores têm acesso aos dados estritamente necessários para executar suas funções e são contratualmente obrigados a proteger suas informações.

Autoridades Legais: Podemos compartilhar seus dados quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição de autoridades competentes.

Transferências Internacionais: Em casos excepcionais, seus dados podem ser transferidos para servidores localizados fora do Brasil, sempre em conformidade com as exigências da LGPD e garantindo um nível adequado de proteção.

4. Segurança dos Dados
A UFLA implementa medidas de segurança técnicas e administrativas robustas para proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. Isso inclui, mas não se limita a, criptografia de dados em trânsito e em repouso, controles de acesso, firewalls e procedimentos de segurança interna.

Apesar de nossos esforços, nenhuma transmissão de dados pela internet é 100% segura. Portanto, não podemos garantir a segurança absoluta de suas informações. É sua responsabilidade proteger suas credenciais de login e utilizar senhas fortes.

5. Retenção de Dados
Manteremos seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, para cumprir obrigações legais ou regulatórias, ou para resolver disputas e fazer cumprir nossos acordos.

6. Seus Direitos como Titular dos Dados (LGPD)
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018), você tem os seguintes direitos:

Confirmação e Acesso: Saber se seus dados estão sendo tratados e acessá-los.

Correção: Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

Anonimização, Bloqueio ou Eliminação: De dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.

Portabilidade: Receber seus dados em formato estruturado e transmitir a outro fornecedor de serviço.

Eliminação: Solicitar a eliminação de dados pessoais tratados com seu consentimento, exceto nas hipóteses previstas em lei.

Informação sobre Compartilhamento: Saber com quais entidades públicas e privadas a UFLA compartilha seus dados.

Informação sobre o Consentimento: Entender a possibilidade de não fornecer consentimento e as consequências de tal recusa.

Revogação do Consentimento: Retirar seu consentimento a qualquer momento.

Oposição: Opor-se a um tratamento de dados em certas circunstâncias.

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato conosco pelos canais indicados na Seção 7.

7. Contato e Encarregado de Dados (DPO)
Se você tiver dúvidas sobre esta Política de Privacidade, desejar exercer seus direitos como titular dos dados ou apresentar uma reclamação, entre em contato com nosso Encarregado de Dados (DPO) ou com o suporte da Plataforma:

E-mail de Contato: [Inserir e-mail de contato do suporte ou DPO da UFLA]

Telefone: [Inserir telefone de contato, se houver]

Endereço: [Inserir endereço da UFLA, se aplicável]

8. Alterações a Esta Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas de coleta e tratamento de dados ou em conformidade com a legislação. Recomendamos que você revise esta página regularmente para se manter informado. A data da última atualização será indicada no final do documento.

Última atualização: 3 de julho de 2025